Муниципальное  бюджетное  учреждение

дополнительного образования  Озерского городского округа

«Детская школа искусств»

 

 

                                                                                                   УТВЕРЖДАЮ:

                                                                                                          Директор МБУДО « ДШИ»                                                                                                       __________ Каменская Е.Ю.

                                                                                                 

                                                                                                    Приказ № 56 от 08.09.2016г.

 

 

 

Инструкция по оформлению и ведению журналов

посещаемости и успеваемости обучающихся

 

 

1.          Общие положения

 

Настоящее Положение разработано на основании Рекомендаций по ведению журнала учебных занятий в государственных образовательных учреждениях высшего профессионального образования, инструктивных материалов по заполнению журнала учебных дисциплин.

Журнал посещаемости и успеваемости обучающихся Детской школы искусств является государственным нормативно-финансовым документом, ведение которого обязательно для каждого преподавателя МБУДО «ДШИ»

Журнал посещаемости и успеваемости является основным документом учета учебной работы группы (обучающегося). В нем фиксируются текущие отметки, посещаемость учебных занятий обучающимися МБУДО «ДШИ»

К ведению журналов допускаются только преподаватели, проводящие уроки в конкретном классе, а также административные работники, курирующие работу преподавателя.

Журнал посещаемости и успеваемости рассчитан на один учебный год.

 Журнал посещаемости и успеваемости хранится в МБУДО «ДШИ» 5 лет.

Все записи в журнале посещаемости и успеваемости должны вестись четко и аккуратно шариковой ручкой пастой синего или фиолетового цвета.

Запрещаются какие-либо записи карандашом, использование закрашивающих средств.

 2.     Общее оформление журналов

 

2.1.  На титульном листе журнала успеваемости и посещаемости указывается учебный год и фамилия, имя, отчество преподавателя полностью. Каждая страница журнала нумеруется.

2.2.  Журнал посещаемости и успеваемости заполняется в день проведения урока. В журнале фиксируется только то количество уроков, которое соответствует учебному плану и подлежит оплате.

2.3. Присутствие учащегося на уроке отмечается «б» или оценкой, отсутствие – «н».

 

2.4.  Оценки выставляются своевременно в день проведения урока. Допускается выставление оценок по групповым предметам к следующему уроку после проверочных работ, но в графу того дня, когда они проведены.   

2.5.  Если обучающийся на уроке получил несколько оценок  (по теоретическим предметам), все они выставляются в одну оценочную ячейку через дробь, например: 4/5

2.6.  В случае выставления преподавателем ошибочной оценки необходимо ее аккуратно зачеркнуть, рядом поставить правильную и сделать запись на этой странице следующего содержания: «запись ошибочна». Данная запись преподавателя без подписи директора МБУДО «ДШИ», заверенной печатью, является недействительной.

 

2.7. Четвертные, экзаменационные и годовые оценки выставляются в отдельно выделенный столбец  пастой синего цвета. Четвертные оценки выставляются в столбец непосредственно следующий за столбцом даты последнего урока и подписываются следующими символами: «I», «II», «III», «IV».  Оценки по итогам промежуточной или итоговой аттестации выставляются после четвертных и подписываются «Э». Годовые оценки выставляются после оценок за экзамен (если он предполагается) или после оценок за четвертую четверть и подписываются «Год».

 

2.8 . Для объективной аттестации обучающегося за четверть необходимо минимум 3 текущих оценки если занятие проходит 1 раз в неделю; 6 текущих оценок – 2 раза в неделю.

2.9 . При выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых оценок допускается записи «н/а» (неаттестован) в случае отсутствия текущих оценок по предмету,  в том числе из-за болезни обучающегося, о чем свидетельствует медицинская справка.

 

2.10 . Если в течение года происходит отчисление обучающегося по какой-либо причине, в журнале напротив его фамилии фиксируется запись «Отчислен с 01.12.2015 г» со сноской на Приказ.   Вместо четвертных и годовых оценок отчисленному обучающемуся ставится прочерк.

 

2.11 . Если в течение года происходит зачисление обучающегося после 1 сентября, его фамилия вносится  в журнал внизу после основного списка (если это не новая страница),  напротив его фамилии фиксируется запись «Зачислен с 01.10.2015 г» со сноской на Приказ.

 

2.12 . В случае перевода обучающегося к другому преподавателю напротив фамилии ученика делается запись: «Переведен к Ивановой А.А.  с 01.11.15 г» со сноской на Приказ.   

 

2.13. Если в течение года обучающемуся предоставляется академический отпуск,    в журнале напротив его фамилии фиксируется запись «А/отпуск с 01.12.15 г» со сноской на Приказ.   Вместо четвертных и годовых оценок  обучающемуся, находящемуся в академическом отпуске,  ставится прочерк.

 

3.            Оформление и ведение индивидуальных журналов

 

3. 1.Преподаватель заполняет список обучающихся своего класса в соответствии с тарификацией на учебный год в следующем порядке:                                                        1) Предметы по ДПОПвОМИ (дополнительная предпрофессиональная общеобразовательная программа в области музыкального искусства) Специальность (и чтение с листа — для ДПОПвОМИ «Фортепиано»), Музицирование, Ансамбль, Концертмейстерский класс.                                                                                                           2) Предметы по ДООП (дополнительные общеразвивающие программы)                  3) Концертмейстерские часы.                                                                                                            4)  Консультации (для  для ДПОПвОМИ)

3.2. Каждый список начинает новый порядковый номер.

3.3. Фамилия, имя ребенка записываются полностью в соответствии с классом (по нарастающей) в алфавитном порядке. Обучающиеся, зачисленные после  1 сентября, записываются после основного списка с пометкой даты зачисления, например: «Зачислен с 01.10.15 г.»

3.4. В том случае, если вся недельная нагрузка преподавателя не помещается на одной странице журнала, преподаватель заполняет два журнала по разным дисциплинам.

3.5. При выставлении текущих отметок обучающимся преподавателю разрешается записывать следующие символы: «2», «3», «4», «5», «б» – если ученик был на уроке, но не получил оценку, «н» – если ученик не был на уроке.

 

3.6. Консультации в рамках дополнительных предпрофессиональных общеобразовательных программ в области музыкальных искусств  проставляются в день проведения консультации с пометкой в ячейке количества выданных часов.  Количество проведенных консультаций должно соответствовать учебному плану дополнительной предпрофессиональной общеобразовательной программе в области музыкального искусства и фиксироваться по мере проведения во вкладыше  в конце  журнала «Консультации». 

 

3.7.Период, пропущенный преподавателем в связи с нахождением на больничном, командировке, ученическом отпуске, отмечается в графе «примечание».

 

3.8.  Рабочие дни, попавшие на праздничные, проставляются в журнале посещаемости и успеваемости, и на всю оценочную графу делается запись «праздничный день»

 

3.9. Запись о замещении уроков другого преподавателя происходит в личном журнале замещающего преподавателя  после основной нагрузки. Фиксируется фамилия и имя обучающегося,  класс, предмет  и ведется учет посещаемости и успеваемости аналогично основной нагрузки. Преподаватель, замещающий урок,  обязательно должен отразить замещение в табеле замены, на основании которого будет издан приказ об оплате часов по замещению.

3.10. В случае болезни преподавателя струнных инструментов,  сольного пения замену преподавателя осуществляет концертмейстер на основании должностных обязанностей.

 

3.11. Отдача пропущенных уроков начинает осуществляться не раньше подачи соответствующего заявления. В графе «Примечания»  напротив фамилии обучающегося ставится  пометкой  за какой день отдан урок.

 

3.12. Период осенних, зимних, весенних каникул  отмечается в журнале в графе «Примечание». В клетки, совпадающие с датой проведения урока по расписанию, ставится м/р (методическая работа). На последнем развороте журнала посещаемости и успеваемости преподавателем фиксируются четвертные (в конце каждой четверти), экзаменационные и итоговые оценки обучающихся по изучаемым учебным предметам.

 

3.13. В случае наличия у обучающегося справки об освобождении от каких-либо учебных предметов по медицинским показаниям, на последнем развороте журнала в графе напротив данного предмета делается запись «осв».

3.14. Преподаватель обязан оформлять последние страницы журнала с итоговыми отметками, вносить запись «переведен в … класс», «окончил школу».

 

3.15. Последняя страница журнала должна быть заполнена сведениями об обучающихся (согласно разделам)

 

4.     Оформление и ведение групповых журналов.

 

4.1. В оглавлении журнала дается перечень дисциплин в соответствии с тарификационной нагрузкой преподавателя. Напротив каждой дисциплины указывается класс, количество групп класса и количество часов по предмету на группу. Сокращение наименования дисциплин не допускаются

4.2. Преподаватель заполняет списки обучающихся по классам и группам в соответствии с тарификацией на учебный год. На каждую дисциплину на весь учебный год выделяется необходимое количество страниц в зависимости от объема времени, отведенного на изучение данной дисциплины в рабочем учебном плане, о чем делается необходимая отметка в графе «Страницы» оглавления

4.3. На левой стороне листа заполняется наименование учебного предмета, класс прописывается римскими цифрами, через косую дробь – срок обучения, например: «V/7-летнее» или «VII/7-летнее, V/5-летнее». Список обучающихся составляется в алфавитном порядке по группам. На одном листе может быть несколько групп обучающихся. Обчающиеся, зачисленные позже 1 сентября, записываются после основного списка с пометкой даты зачисления, например: «Зачислен с 01.11.15 г.»

4.4. При выставлении текущих отметок обучающимся преподавателю разрешается записывать следующие символы: «2», «3», «4», «5», «б» – если ученик был на уроке, но не получил оценку,  «н» – если ученик не был на уроке.

 

4.5. Консультации в рамках дополнительных предпрофессиональных общеобразовательных программ в области музыкальных искусств проставляются в день проведения консультации с пометкой в ячейке «Содержание урока» «консультация». Количество проведенных консультаций должно соответствовать учебному плану дополнительной предпрофессиональной общеобразовательной программе в области музыкального искусства.

 

 

4.6. По предмету «Хор» преподаватель должен обязательно отражать сводную репетицию не менее 1 раза в  месяц.  

 

4.6. На левой половине журнала  заполняется арабскими цифрами дата проведения урока и  месяц.   В правой половине журнала в графе «Дата» указывается дата проведения учебного занятия (01.09.2016), в графе «Кол-во часов» количество часов до десятичных знаков (1,0 или 1,5).    В графе «Содержание урока» тема урока формулируется строго в соответствии с утвержденным календарно-тематическим планированием.

 

 4.7. При замене групповых занятий преподаватель, проводящий замену, записывает тему и содержание урока в правой стороне журнала, ставит свою  подпись с пометкой «замена». Преподаватель, замещающий урок,  обязательно должен отразить замещение в табеле замены, на основании которого будет издан приказ об оплате часов по замещению.

 

4.8. В случае болезни преподавателя  хора, ритмики  замену преподавателя осуществляет концертмейстер на основании должностных обязанностей. Концертмейстер ставит подпись в правой стороне журнала.

 

4.8. В случае отсутствии замены (болезнь преподавателя, ученический отпуск и т.п.), преподаватель делает соответствующую запись («больничный лист», «ученический отпуск» и т.п.) в соответствии с датами пропущенных уроков.

 

4.9. Отдача пропущенных уроков начинает осуществляться не раньше подачи соответствующего заявления и вписывается в основную нагрузку. В ячейке «Дата» ставится число отдачи урока с пометкой а правой стороне журнала за какой день отдан урок.

 

4.10. Каникулярное время на левой стороне журнале не датируется. Сроки осенних, зимних и весенних каникул прописываются на правой стороне журнала  после темы последнего в четверти урока. Указывается  дата, в разделе «Содержание урока»  делается  запись: «Каникулы.  м/р» (м/р – методическая работа).

 

4.11. Праздничные даты, выпадающие на день урока на левой стороне журнале не фиксируются.  На правой стороне журнала  указывается  дата, в разделе «Содержание урока»  делается  запись: «Праздничный», роспись преподавателя не ставится.

 

4.12.Преподаватель художественных дисциплин обязан оформлять последние страницы журнала с итоговыми отметками, вносить запись «переведен в … класс», «окончил школу».

 5. Оформление журналов посещаемости и успеваемости концертмейстеров.

 

5.1. Концертмейстер индивидуальных занятий заполняет журнал по форме индивидуального журнала, концертмейстер групповых уроков (хора, ритмики) ставит свою роспись в журнале групповых занятий.

 6. Контроль и хранение журналов посещаемости и успеваемости

6.1. Журналы посещаемости и успеваемости учащихся МБУДО «ДШИ» во время проведения учебных занятий находятся у преподавателей, после окончания уроков помещаются  и хранятся в учительской.

6.2. Директор МБУДО «ДШИ» и его заместитель по учебно-воспитательной работе /лицо, назначенное директором, обязаны  обеспечить хранение журналов и систематически (не реже 1 раза в месяц) осуществлять контроль за правильностью их ведения. В обязанности заместителя директора по учебно-воспитательной работе / лица, назначенного директором, входит контроль  за ежедневным хранением классных журналов в отведённом для этого в образовательном учреждении специальном месте.

6.3. Журнал проверяется в соответствии с планом внутришкольного контроля на предмет правильности и своевременной записи проведенных уроков, тем урока по учебным предметам, дозировки домашнего задания, своевременному выставлению оценок и т.п.

6.4. В конце каждой учебной четверти журнал проверяется особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному плану и тематическому планированию), объективности выставленных текущих и итоговых оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ, правильности записи отдачи и замены уроков (если таковые были).

6.5. Директором и заместителем директора по учебно-воспитательной работе /лицу, назначенному директором, ежемесячно заполняется таблица  «Учет рабочего времени». Соответственно месяцу заместитель директора/ лицо, назначенному директором, проставляет нагрузку преподавателя, сведения о больничных листах, командировках, учебных отпусках, ставит число, подпись. Для записи замечаний вклеивается  страница в конце журнала. Директор ставит число и подпись как результат проверки журналов.

6.6. все замечания по ведению и оформлению журнала являются обязательными к исправлению в течение 7 дней. Невыполнение данного требования является основанием к наложению дисциплинарного взыскания.

6.7. В конце каждого учебного года журналы, проверенные и подписанные директором и заместителем директора по УВР/ лицом, назначенным директором, сдаются в архив школы.

7. Порядок восстановления журнала в случае его утери

 

7.1. При обнаружении пропажи журнала, преподаватель немедленно оповещает о факте исчезновения документа директора или заместителя директора по учебной работе /лицо, назначенное директором. Составляется акт об исчезновении журнала.

 

7.2. Утерянный журнал подлежит обязательному восстановлению.

7.3. В случае частичной порчи журнала составляется акт обследования степени утраты содержащихся в документе сведений и выносится решение по данному факту.